Datenschutzerklärung
Hinweis: Dieser Text ist eine generische Vorlage mit Platzhaltern und stellt keine Rechtsberatung dar. Bitte vor dem Live-Gang anwaltlich bzw. rechtssicher prüfen und alle Platzhalter ([[…]]) durch echte Angaben ersetzen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Evripidis Lalissidis (Einzelunternehmen) Hauberweg 41 73525 Schwäbisch Gmünd E-Mail: info@format-a2.de Telefon: +49 157 51150979
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des BDSG. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Kontaktformular & Anfragen
Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Segment, Material, Stückzahl und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Optional können Sie eine Datei (z. B. ein 3D-Modell oder ein Druckmotiv) mitsenden; diese wird ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Hinweis zur lokalen Verarbeitung: Die Vorschau und die Preisberechnung im 3D-Kalkulator und im Schildkonfigurator erfolgen vollständig in Ihrem Browser. Ihre hochgeladenen Dateien werden dabei nicht an uns übertragen, solange Sie sie nicht aktiv mit einer Anfrage mitsenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Checkbox). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, bzw. die Verarbeitung wird eingeschränkt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Newsletter
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen ausgeht. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse sowie die Anmelde- und Bestätigungszeitpunkte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Für den Versand von Anfrage-Benachrichtigungen und/oder unseres Newsletters kann der Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) eingesetzt werden. Ihre Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung) werden dann auf Servern von Brevo verarbeitet. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Hosting & Server-Logs
Diese Website wird auf einem Server der STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS/SSL (Zertifikat von Let's Encrypt). Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erhoben (z. B. anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in ein Drittland findet für das Hosting nicht statt.
6. Eingebundene Dienste Dritter
YouTube (Hintergrundvideos): Auf einzelnen Seiten binden wir Videos im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com ein (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann. Eine Übermittlung in die USA ist möglich (Grundlage: EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung); ein Consent-Banner ist in Vorbereitung.
CDN für den 3D-Kalkulator: Für die Vorschau von 3D- und PDF-Dateien werden beim Aufruf des Kalkulators technische Programmbibliotheken (u. a. pdf.js und OpenCascade) von einem Content-Delivery-Network (unpkg.com, betrieben durch Cloudflare Inc.) geladen, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Bereitstellung der Funktion).
Schriftarten: Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (self-hosted). Es besteht dabei keine Verbindung zu Google Fonts.
7. Cookies & Einwilligung
Diese Website setzt aktuell keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.
Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Dienste (z. B. Web-Analyse) bzw. das Laden externer Inhalte (z. B. YouTube) von einer Einwilligung abhängig gemacht werden, erfolgt dies über ein Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Erklärung wird dann entsprechend ergänzt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.